Schreibe einen Business Case im B2B-Vertrieb mit KI

So erstellst du die effizientesten und effektivsten Business Cases für deine B2B-Deals.

Das Schreiben eines Business Cases für einen B2B-Deal oder eine Partnerschaft versetzt dich in die Lage, deine Lösung erfolgreicher an deinen Champion und das gesamte Einkaufsgremium zu verkaufen. Es hilft dir, deinen Champion mit den richtigen Informationen auszustatten, um dein Produkt oder deine Dienstleistung intern an andere Stakeholder zu verkaufen.

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Was ist ein Business Case im B2B-Vertrieb?

Ein Business Case ist ein Dokument, das wichtige Informationen und Ziele für den Deal oder die Partnerschaft klar darlegt.

Der Business Case zeigt den Wert deines Produkts oder deiner Dienstleistung auf, erläutert die Kapitalrendite (ROI) für potenzielle Kunden und beschreibt die strategische Ausrichtung auf die Bedürfnisse und Ziele des Kunden.

Da der B2B-Vertrieb immer komplexer und wettbewerbsintensiver wird und Deals daher schwieriger abzuschließen sind, kann ein Business Case dein Unterscheidungsmerkmal sein, um alle Stakeholder aufeinander abzustimmen. Insbesondere die Stakeholder, die nicht tief in den Deal oder die Partnerschaft involviert sind, können nun leicht die Vorteile und den Wert erkennen, den du ihnen bietest. Darüber hinaus ist es ein Werkzeug, um sich von der Konkurrenz abzuheben.

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Warum ist es wichtig, einen Business Case im B2B-Vertrieb zu verwenden?

Der Business Case wird während eines Deals oder einer Partnerschaft zu einer wesentlichen Ressource, auf die man immer wieder zurückgreifen kann, um die Stakeholder an die Bedeutung und den Wert deines Produkts oder deiner Lösung in ihrer spezifischen Situation oder für ihren spezifischen Anwendungsfall zu erinnern.

Da er die Vorteile der Zusammenarbeit mit dir klar darlegt und aufzeigt, solltest du als Verkäufer immer einen Business Case erstellen, um deine Käufer in die richtige Richtung zu führen und zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen.

Während längerer Verkaufszyklen verlassen neue Stakeholder einen Deal oder kommen hinzu, und der Business Case ermöglicht es dir, alle schnell auf die wichtigsten Informationen und Vorteile abzustimmen. Er vereinfacht, wie du alle jederzeit im Kaufprozess aufeinander abstimmst.

Die Hervorhebung der wichtigsten Prioritäten hält alle auf dem gleichen Stand, warum der Deal oder die Partnerschaft wichtig ist und welche Herausforderungen angegangen und letztendlich gelöst werden.

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Wie erstellt man einen Business Case?

Ein Business Case folgt immer einer ähnlichen Art von Rahmen, kann jedoch basierend auf deiner Lösung oder deinem Produkt und dem jeweiligen Kunden angepasst werden. Verwende einige der folgenden Informationen, um einen gut funktionierenden Business Case zu erstellen.

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1. Zusammenfassung

Beginne mit einer klaren und prägnanten Zusammenfassung, die einen Überblick über die wichtigsten Punkte des Business Cases gibt. Füge das Geschäftsproblem, die vorgeschlagene Lösung und die erwarteten Vorteile ein.

2. Problemstellung

Definiere das Problem, das dein Produkt oder deine Dienstleistung lösen soll. Sei spezifisch in Bezug auf die Schmerzpunkte deiner Zielgruppe und wie diese Herausforderungen ihre Geschäftstätigkeit beeinträchtigen.

3. Vorgeschlagene Lösung

Erläutere deine vorgeschlagene Lösung und erkläre, wie sie das dargestellte Problem angeht. Hebe die Merkmale und Funktionen deines Produkts oder deiner Dienstleistung hervor, die es für den potenziellen Kunden einzigartig und wertvoll machen.

4. Erfolgsberichte von Kunden

Zeige Testimonials, Fallstudien oder Erfolgsgeschichten ähnlicher Kunden, die von deiner Lösung profitiert haben. Dies verleiht Glaubwürdigkeit und veranschaulicht die praktische Wirkung deines Angebots.

5. Finanzprognosen

Biete eine klare ROI-Analyse, die die Kosteneinsparungen oder Umsatzsteigerungen darlegt, die der Kunde erwarten kann. Verwende Daten und Metriken, um deine Behauptungen zu untermauern, und ziehe in Betracht, verschiedene Szenarien anzubieten (z. B. konservative, erwartete und optimistische Prognosen).

6. Implementierungsplan

Beschreibe die Schritte zur Implementierung deiner Lösung, einschließlich Zeitplänen, Meilensteinen und erforderlichen Ressourcen. Dies zeigt, dass du einen klaren, umsetzbaren Plan hast, der Risiken minimiert.

7. Risikobewertung und Risikominderungsstrategien

Identifiziere potenzielle Risiken im Zusammenhang mit der Implementierung und dem laufenden Einsatz deiner Lösung und biete Strategien zur Risikominderung an. Dies beruhigt den Kunden, dass du auf Herausforderungen vorbereitet bist.

8. Fazit

Schließe mit einer starken Zusammenfassung der Vorteile und einer klaren Handlungsaufforderung ab. Ermutige den Kunden, den nächsten Schritt zu tun, sei es ein Treffen zu vereinbaren, ein Pilotprojekt zu unterzeichnen oder mit einer umfassenden Einführung fortzufahren.

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Zusätzliche Tipps:
Anpassung: Passe den Business Case an die spezifischen Bedürfnisse und Umstände jedes potenziellen Kunden an.
Klar, prägnant und fokussiert: Stelle sicher, dass das Dokument leicht zu lesen ist und vermeide unnötigen Fachjargon oder übermäßig technische Sprache.
Visuelle Elemente: Verwende nach Möglichkeit Diagramme, Grafiken und visuelle Elemente, um den Business Case ansprechender und leichter verständlich zu machen.

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Das Erstellen eines gut abgerundeten Business Cases erfordert gründliche Recherche und Verständnis der Branche und spezifischen Herausforderungen deines Kunden. Es geht darum, ein überzeugendes Argument dafür zu liefern, warum deine Lösung nicht nur ein Problem löst, sondern auch die beste Wahl unter den Alternativen ist.

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Wie lange dauert es, einen Business Case zu schreiben?

In der Regel kann das Schreiben eines grundlegenden Business Cases von wenigen Stunden bis zu mehreren Tagen dauern.

Für Effizienz ist es vorteilhaft, eine Vorlage oder ein Rahmenwerk für Business Cases in deiner Organisation zu pflegen, das für verschiedene Kunden oder Produkte angepasst werden kann. Dieser Ansatz rationalisiert den Prozess und sorgt für Konsistenz in allen Business Cases.

Auch wenn jeder Deal oder jede Partnerschaft einem Prozess folgt, gibt es einzigartige Informationen zu verarbeiten und zu verstehen, um erfolgreich zu verkaufen. Das Zusammenstellen dieser Informationen kann viel Zeit in Anspruch nehmen und den Vertretern oft Kopfschmerzen bereiten.

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Schreiben eines Business Cases im B2B-Vertrieb mit Along

Die Aufschlüsselung des Prozesses des Schreibens eines Business Cases im B2B-Vertrieb in 3 Hauptfaktoren ist eine gute Möglichkeit zu verstehen, wie einfach es mit Along wird. Als führende Buyer Engagement Plattform ermöglichen wir es dir, buchstäblich in Sekunden oder Minuten, je nach Komplexität oder Anpassung, Business Cases zu erstellen.

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1. Vereinfachung des Prozesses der Visualisierung von Informationen für einen Business Case im B2B-Vertrieb mit KI

Mit Along kannst du die Daten einfach verarbeiten, indem du dein Demo-, Qualifikations- oder Scoping-Call-Skript in einen Alongspace einfügst, der automatisch einen Business Case für dich generiert. Unsere KI-gestützte Buyer Engagement Plattform verarbeitet die Daten basierend auf vordefinierten Einstellungen, um sie in einen gut formulierten Business Case zu unterteilen.

Deine Business Cases werden im Laufe der Zeit automatisch optimiert, je mehr Business Cases du erstellst. Das System lernt aus deinen Eingaben und gibt dir auch Empfehlungen, wie du deine Business Cases optimieren kannst.

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2. Analyse des Käuferengagements zur Optimierung deiner Business Cases für den B2B-Vertrieb

Jede Käuferinteraktion wird verfolgt und auf einer Timeline visualisiert, sodass du ein tiefes Verständnis des Kaufprozesses erhältst. Alongspaces fungieren als Deal-Co-Pilot, und die Engagement-Zusammenfassungen und Empfehlungen mit dem Along-Brain machen es sofort umsetzbar, deine Business Cases zu optimieren.
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3. Erstellen von Vorlagen oder Playbooks, um die Erstellung von Business Cases nahtlos zu gestalten

Verwende Along, um Konsistenz in deinem Verkaufsprozess für alle Vertreter zu schaffen. Arbeite mit Vorlagen, um einen Standard zu setzen, der es dir ermöglicht, die Effizienz zu steigern und deine Organisation skalierbarer zu machen.
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