Psychologie im Verkauf – Wie der optimale Einstieg ins Gespräch gelingt

Oftmals entscheiden schon die ersten Sekunden über den Verkaufserfolg und es ist eben einfacher einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen als im Nachhinein einen schlechten Eindruck wieder gerade zu biegen.
Schließlich kann der richtige Gesprächseinstieg über den gesamten Gesprächsverlauf bestimmen.
Soweit so gut, das ist erstmal nichts Neues, aber wie gelingt nun der richtige Gesprächseinstieg?

Was genau ist das wichtigste ?

Mit ein paar kleinen Anschüben läuft das Gespräch dann oftmals schon wie von alleine. Der Kunde weiß nämlich nicht, wer da am anderen Ende anruft. Deshalb ist es wichtig so schnell wie möglich auf den Punkt zu kommen und eine angenehme Gesprächsatmosphäre zu erschaffen.
Dazu habe ich wichtige Tipps aus der Verkaufspsychologie für Dich zusammengengetragen, um den Gesprächseinstieg beim Vertrieb zu vereinfachen und um die Akquise deutlich zu verbessern.
Vorweg: es geht um Ws…

W Nummer 1 in der Akquise

Starten wir einmal mit einem Negativbeispiel, wie man es bitte nicht machen sollte:

„Ja, Hallo Herr Mustermann, haben Sie einen Moment Zeit bitte?“

Hört sich doch erst einmal gar nicht so schlecht an – schließlich sollte man dem potenziellen Kunden so rücksichtsvoll wie möglich entgegentreten.
Was ist denn dann daran das Problem? Geschlossene Fragen, die mit Ja oder Nein beantwortet werden können, stellen die Gefahr dar, dass der Kunde direkt mit „Nein“ antworten kann – und so schnell wie das Gespräch angefangen hat, ist es auch schon vorbei. Geschlossene Fragen stoßen gedanklich beim Kunden den Prozess an, dass sich da ein Stapel Arbeit für ihn anstaut und natürlich möchte dieser lieber davon dankend Abstand nehmen.

Besser wäre hier ein Gesprächseinstieg mit der Frage:
„Darf ich gleich zum Thema kommen?“

Hierdurch vermitteln wir dem Kunden, dass wir uns über seine kostbare Zeit bewusst sind und nicht allzu viel davon in Anspruch nehmen möchten.
Auch wird gleichzeitig einer der
5 W-Fragen im Vertrieb beantwortet.

Das W Nummer 1 lautet:
„Wie lange dauert das?“

Daraufhin wird der Kunde zu 99 % freudig reagieren und zustimmend bejahen, dass bitte nicht allzu viel Zeit in Anspruch genommen wird. Schließlich hat er ja noch andere Dinge zu tun.

W Nummer 2 bis 5 in der Akquise

Neben dem W Nummer 1 gibt es noch 4 weitere W-Fragen, die beim Akquisegespräch direkt geklärt werden sollten. Wenn wir erfolgreich ein Gespräch starten wollen, müssen wir innerhalb von wenigen Sekunden verschiedene Fragen des Kunden klären können:

 W Nummer 2:
„Wer sind wir?“

 W Nummer 3:
„Was wollen wir von ihm?“

 W Nummer 4:
„Wie weit handeln wir in seinem Interesse?“

 W Nummer 5:
„Was muss er dafür tun?“

Beim Gespräch sollte man erfolgreich rüber bringen können, dass wir vor allem im Interesse des Kunden handeln. Wenn man dies in seiner Begrüßung mit einbinden kann, erleichtert sich der Verkaufsprozess enorm. Bessere Gespräche auf Augenhöhe können geführt werden
und der Verkaufsabschluss kann erfolgreich gelingen.

Wer wissen möchte WIE GENAU ein erfolgreicher Gesprächseinstieg funktioniert und wie wir von da aus, den Kunden zielgerichtet zum Termin und hinterher zum Abschluss führen können, der darf sich gerne bei
meinen Trainings anmelden und ich bringe auch dir bei, wie du ein ruhmreicher Krieger in der Akquise wirst.

Den Kunden loben

Wenn wir den Kunden zwischendurch immer mal wieder für seine Leistung loben, wird er sich wertgeschätzt fühlen.
Da Menschen grundsätzlich positive Gefühle, gerne in Erinnerung behalten, baut der Kunde dadurch innere Blockaden ab und kann sich dem Gesprächspartner gegenüber öffnen.
Das kann dann z.B. so aussehen, dass gesagt wird:

„Es ist gut, dass Sie sich mit der Thematik XY auseinandersetzen und bereits gehandelt haben. Nur dann können Verbesserungen eingeleitet werden.“

Diese Methode kann auch eingesetzt werden, um auf Einwände einzugehen und anschließend eine offene Frage zu stellen. Beispielsweise, wenn der Kunde bereits einen Anbieter hat,
kann man folgendermaßen auf ihn eingehen:

„Super, es ist gut, dass Sie bereits mit jemandem zusammen arbeiten. Dann sind Sie ja grundsätzlich dazu bereit auch mit Externen zusammen zu arbeiten, sofern die Konditionen für Sie passen sollten. Inwiefern habe ich Sie da richtig verstanden?“

Natürlich muss man beim Verkaufsgespräch wie immer mit Fingerspitzengefühl vorgehen.
Denn niemand möchte manipuliert werden und dieses Gefühl sollte auf keinen Fall vermittelt werden. Das Gespräch sollte stets eine gewisse Leichtigkeit haben und dem Kunden sollte das Gefühl vermittelt werden, dass seine Ambitionen im Vordergrund stehen.
Durch das Gespräch kann dann herausgearbeitet werden, wie man dem Kunden am besten helfen kann.

Lust gewinnen und/oder Schmerz vermeiden

Menschen gehen nur Veränderungen ein, wenn sie dadurch Lust gewinnen können oder Schmerzen vermeiden können. Den Kunden richtig einzuschätzen, hilft dabei auf diesen einzugehen und richtig zu beraten.
Die einen sind eher von Angst getrieben und möchten Schmerzen vermeiden, die sie bereits verspüren oder verspüren könnten. Andere sind wiederum von Lust getrieben und möchten diese steigern. Auch hierbei gibt es Mischtypen.
Aufmerksam zuzuhören hilft dabei seinen Gegenüber korrekt einzuschätzen und die passende Lösung parat zu haben.

Dies kann nur gelingen, wenn genügend Vertrauen aufgebaut werden kann und der Kunde sich öffnet.

Sympathie aufbauen

Es ist wissenschaftlich bewiesen, dass wir Menschen mehr mögen mit denen wir Gemeinsamkeiten teilen. Falls Gemeinsamkeiten nicht auf den ersten Blick eindeutig sind, kann man diese trotzdem im Laufe des Gespräches bzw. durch Recherchen ermitteln. Im Gespräch sollte man daher
nach möglichen Gemeinsamkeiten Ausschau halten und kurz aufgreifen.
Trinkt ein potenzieller Kunde seinen Kaffee zum Beispiel gerne schwarz und man hat auch selbst eine Vorliebe dafür, kann man kurz eine witzige Bemerkung dazu abgeben. Genauso gut lassen sich Gesprächsmuster, -geschwindigkeiten oder andere Eigenschaften imitieren. Keinesfalls sollte man aber unehrlich sein und Lügen erzählen: Nach wie vor trumpft Authentizität beim Verkauf und Kundenbedürfnisse sollten stets im Mittelpunkt stehen.

FAZIT

Zusammengefasst gibt es eine ganze Anzahl an unterschiedlichen Kniffen, damit der Gesprächseinstieg im Vertrieb erfolgreich gelingen kann.

Dazu gehört es die 5 W Fragen in der Akquise richtig zu stellen.

Oftmals kann es auch sein, dass du den Kunden zu einem ungünstigen Zeitpunkt anrufst. Vielleicht geht dein Kunde gerade unter einem Stapel arbeitet unter oder hat eine schwierige Scheidung hinter sich gebracht oder, oder, oder. Daher ist es wichtig, dass positive Gefühle beim Kunden hervorgerufen werden. Dies gelingt am besten, wenn der Kunde gelobt wird und seine Errungenschaften herausgestellt werden oder wir ihn gedanklich in ein positives, emotionales Szenario führen. Hierzu können wir Gesprächsmuster verwenden, die der Seele des Kunden gut tun und die entsprechend wohlwollend aufgenommen werden.
Wichtig ist hierbei die intrinsische Motivation des Verkäufers!

Möchte der Verkäufer WIRKLICH HELFEN, so wird das der Kunde merken und sehr begrüßen!

Damit der Gesprächseinstieg gelingt, sollte ermittelt werden, welchen Typ Mensch man da vor sich hat.
Nicht zuletzt ist es wichtig, dass ausreichend Sympathie aufgebaut wird, damit das Gespräch ungezwungen verläuft und der Kunde sich dem Verkaufsgespräch öffnet.

Über den Autor Patrick Bangert

Patrick Bangert bringt jahrelange Erfahrung in der Kundenbetreuung, Kundenrückgewinnung und vor allem Kundeakquise in verschiedenen Branchen, insbesondere aber im digitalen Bereich mit.
Die bevorzugte „Waffe“ dieses – wie er sich selbst nennt -„Vertriebs Wikingers“ ist das Telefon. Wenn es bei Dir also um diese Königsdisziplin geht, bist Du bei Patrick in den besten Händen.

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